前言
自2022年起,中化能源物流、恒阳物流、宁波信润、东洲国际等10余家三方库先后开通仓海帮“在线查询、自助提货”功能。截至2024年5月底,已有约800家货主企业使用“在线查询”服务,超200家货主企业使用“自助提货”服务。
智慧仓储服务为货主企业的供应链管理带来哪些变化?我们来听听中化油销下属企业的物流经理们是怎么说的。
01
免去库区商务二次操作
下计划效率提升90%
实时查库存,全部台账报表都可导出
——中化上海石油、中化江苏石油
使用仓海帮前,我下计划,需要“发邮件给库区商务-商务在业务管理系统中制单-生产安排作业”,沟通费时费力。使用仓海帮后,由于仓海帮和库区WMS系统打通,我能直接把计划下到库区开单室,免去库区商务二次操作,下计划效率提升了90%以上。
以前,查库存都是靠月底盘点我才能知道一个数字,且盘库前,要把之前历史一个月的数据全都导出来,再和油库商务、客户核对。使用仓海帮后,我随时随地就能查询实时库存,知道我们在油库里每个品号有多少油,还能随时导出报表。
02
PC和APP都能操作,下计划时间很自由
非工作时间变更单据,仅需几秒钟
——中化道达尔
使用仓海帮的好处是,下计划时间很自由。我只要在提货时间之前去下计划,一般都没问题。而且系统支持PC端和APP端操作,让我能随时随地下计划。
周末或晚上等非工作时间,下游客户经常需要紧急加个计划或修改车号、罐号等。以前,客户联系我,我要去联系油库再找人,当中花费大量时间,导致客户的车辆也要在油库花费大量时间等我们去处理。使用仓海帮后,只要客户找到我,哪怕我没有带电脑,在手机上简单操作几步,也能很快解决问题,让客户顺利提到油。
03
盘库对账效率大幅提升
年纪偏大的驾驶员都反馈系统很好用!
——中化安徽石油
我从事能源化工行业物流管理8年了,工作中使用的物流、仓储系统很多,仓海帮给我的直观印象是:不冗杂、讲实效、条理清晰、有逻辑。
仓海帮系统上的结算量很清晰。我可以及时地看到货物出入库信息、单据进展状态等,比如驾驶员有没有去提货,什么时候出库等,省去了过往和库区商务反复沟通的时间。
驾驶员在库提油的反馈很好。危化品车辆驾驶员年龄普遍偏大,且文化水平不高,进库装油中的入园操作、手机申报,对他们来说相对复杂。但仓海帮的产品设计很简单好用,操作逻辑严谨易懂,只要我能把控货源的管控风险,司机只要报提油计划号就可以正常提货。
04
提油0等待,司机不费心
——中化广东石油
系统上线前,我们公司的驻库人员每天手工制单上百份,高峰时甚至达几百份,司机仅开单流程就耗费半小时以上,危化品车辆积压排队等待,长时间的等待,让司机师傅们有不少怨言。
系统上线后,我们在东洲油库自助开单比例由上线初的55%提升至90%;系统操作方便、快捷,司机师傅都愿意使用;司机随到随开单,且支持24h开单。师傅们现在提油就是“分分钟”的事情!
此次调研过程中,各位物流经理还给仓海帮提出了很多中肯的建议,包括:
希望能在更多的外租库,使用仓海帮服务;
输入每个计划的提单号或车号时,能否只输入2-3个数字,就能模糊搜索出来全部的提单号或车号信息;
希望查询功能更加完善,比如基于上游转让单,方便地查询执行明细
……
后续,我们也将持续优化产品,并加快产品推广节奏,进一步提升广大客户的使用体验。